Antivirus, sauvegarde en ligne pour les TPE et petites entreprises: quelle est la bonne solution ?

Avec le développement du télétravail mode "pandémie"  (Rappelons que le télétravail covidé n'est absolument pas le télétravail "normal" car il ne tient pas compte des conditions de travail des gens donc d'une installation pérenne et efficace dans le temps - notons aussi que normalement le "lieu de télétravail" est une extension de l'entreprise donc un lieu sous la responsabilité de l'entreprise au niveau "confort", sécurité et adaptation au travail .. avec toutes les conséquences que ceci a) les ordinateurs et même mobiles de pas mal de gens sont soumis à rude épreuve.

Ceci concerne particulièrement la sécurité et donc aussi la sauvegarde des documents et données.

Beaucoup de sociétés profitent de l'ignorance des décideurs des TPE et petites entreprises pour leur vendre des solutions de sauvegarde ou de prise en main à distance des ordinateurs de la société afin de "garantir" sauvegarde et sécurité.

Évidemment, la note est salée quand on passe par ces prestataires.

Pourtant, des solutions simples et moins coûteuses existent et sont à la portée de n'importe quel patron d'une entreprise de - de 50 salariés pour éviter un problème de sécurité sur les ordinateurs de ses collaborateurs et dans le système de l'entreprise.

Parfois même, ces prestataires demandent d'installer un outil permettant de prendre en main à distance les ordinateurs des gens. Bien évidemment, quasiment AUCUN de ces prestataires n'est conforme au RGPD (notamment à l'article sur les sous-traitants) et au lieu de sécuriser les donnés de son entreprise, on les rend encore plus vulnérables (imaginez le trafic de données ou la vente de données que peut faire à vos concurrents n'importe quel employé ou sous-traitant de ces sociétés dites de "sécurité" ou maintenance ??).

En premier lieu, les salariés et collaborateurs doivent être formés, informés, alertés, avertis, etc..  sur la nécessité de METTRE A JOUR ou de vérifier les mises à jour de leur OS (Windows principalement).

Ensuite, voici 3 solutions gratuites ou quasi gratuites pour sécuriser et sauvegarder le contenu d'un ordinateur ou de plusieurs ordinateurs d'une entreprises SANS avoir recours à un prestataire.

Sauvegarde gratuite de Microsoft sur Windows: OneDrive

Sur un ordinateur standard, One Drive est gratuit pour 5 Go et se lance automatiquement. Il faut simplement connaître le mot de passe de votre compte Microsoft, qui n'est pas celui que vous indiquez qd vous vous connectez à votre ordinateur.

Si vous voulez + d'espace, le prix n'est pas cher et 1 To convient à la plupart des TPE.

La sauvegarde automatique se fait quand l'ordinateur fonctionne dans le dossier "OneDrive" que vous voyez dans les dossiers Windows.

DANS ce dossier, vous avez un truc spécial qui est appelé le "Coffre fort".

Lors de la 1ère utilisation, il faudra configurer le coffre fort et commencer par le déverrouiller avec plusieurs confirmations à donner via des codes reçus par sms ou mail.

Dans ce "Coffre-fort", on peut mettre des dossiers qui sont dans les autres dossiers DONC on ne peut pas mettre des fichiers qui sont dans les programmes ou autres.

Un bon article qui explique comment ça marche, avantages inconvénients: https://officeopro.com/blog/applications-logiciels/comment-utiliser-onedrive/

+ d'infos sur le Coffre-fort sur https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/onedrive/personal-vault

A One Drive, nous préférons Google Drive, + souple et moins dépendant de Microsoft

Sauvegarde gratuite de Google Drive

15 Go pour la version gratuite et vraiment pas cher pour les 100 Go.

De bonnes explications sur https://www.futura-sciences.com/tech/questions-reponses/internet-google-drive-sauvegarder-synchroniser-tous-documents-pc-mac-7736/

Ce qui est intéressant c'est que Google Drive ne prend pas trop de "puissance" au PC et que toute la synchro se fait vraiment "en silence".

Dans une société, chaque ordinateur peut ainsi avoir une sauvegarde sur un compte Google commun ou pas, avec touts les possibilités ultérieures de partage qu'offre le système Google.

Un gros pb cependant, nous ne sommes pas arrivés à sauvegarder les données de Mozilla, Thunderbird qui sont essentielles si on crashe tout (voir https://www.tubbydev.com/2019/11/r%C3%A9installer-thunderbird-firefox-et-filezilla-sans-perdre-des-donn%C3%A9es-voici-o%C3%B9-sont-les-dossiers-de-c.html )

Sécurité et sauvegarde Norton

L'anti-virus Norton 360 offre de sacrées possibilités dans ses dernières versions puisqu'une licence permet de l'utiliser sur 10 appareils (dans sa version Premium) et d'avoir, pour le même prix, une sauvegarde de 75 Go, un VPN assez performant (concrètement, vous pouvez aller sur zone-telechargement pour télécharger les films que vous voulez :-))

Voir  https://fr.norton.com/products/norton-360

Contrairement aux précédentes solutions, Norton est aussi un anti-virus performant donc avec ce produit, vous avez la sécurité et la sauvegarde.

Et là on peut choisir n'importe quel fichier dont les APP Data..

En résumé, tout ordinateur et toute société peut avec:

- Google Drive (1-2euros par mois pour 100 Go)

- Norton 360 en version premium (en gros 50 euros par AN pour 10 ordinateurs !!)

sauvegarder ses documents, assurer la sécurité de ses ordinateurs et avoir de quoi réinstaller la même configuration en moins d'un jour.

Pourquoi payer plus cher ?