Gérer un projet avec un blog de gestion de projet

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Gérer un projet avec un blog de gestion de projet ? C’est faisable (en attendant l’outil que nous développons ) pour les “petits” projets et surtout ça prend 5 minutes à créer. Voici donc un petit didacticiel, ou plutôt une checklist de ce qu’il faut faire (sur une base typepad ou blogspirit ou blogger ou etc..) pour avoir un outil pratique et facile à utiliser qui évitera des mails dans tous les sens et permettra d’avoir à n’importe quel moment UNE interface avec TOUS les échanges..




  • Créer le blog en spécifiant qu’il n’est pas publique

  • Ecrire une note pour que le blog existe réellement

  • Interdire l’accès au blog avec un login et mot de passe (sur typepad c’est dans tableau de bord/accès site)

  • Design et ergonomie:


    • Choisir de préférence un blog à 3 colonnes

    • Ne prendre comme éléments dans les colonnes que:


      • notes récentes

      • commentaires récents

      • catégories

      • calendrier

Organisation-blog-projet


(exemple sur un typepad)



  • Créer les catégories relatives au projet (par exemple pour un projet web on pourra créer les catégories front- office, back-office, base de données, design, ergonomie, cahier des charges, demandes de modification, bugs, planning et délai, autres)

  • Configurer le blog pour accepter les commentaires, envoyer un mail à l’auteur d’une note à chaque fois qu’un commentaire est donné, afficher un grand nombre de notes (30 ou 40 au minimum) sur la page d’accueil

  • inviter sur le blog comme co-auteurs les autres participants du projet

  • Envoyer un mail aux participants du projet en leur indiquant:


    • l’adresse du blog

    • le login et mot de passe pour y accéder

    • le flux RSS en leur indiquant qu’ils peuvent s’y abonner par mail avec par exemple sendmerss.com

    • qu’ils vont recevoir un mail d’invitation automatique du système de blogs (et donc qu’ils fassent ce que ce mail leur dit et qu’ils regardent dans leurs “spam” si ils ne reçoivent rien )

Ce qui précède prend 15 minutes et si on est perfectionniste on peut aussi:



  • passer en design avancé et ainsi changer un peu le design mais surtout ajouter la possibilité d’avoir le flux RSS des commentaires

  • passer le flux par feedburner et inscrire directement les participants par mail 

Commentaires sur: Gérer un projet avec un blog de gestion de projet

Si toutefois vous cherchez un logiciel de gestion de projets adapté à tous secteurs et à un prix plus qu'abordable, je conseille PlanningForce Express Premium, c'est ici que ça se passe: http://www.planningforce-express.com/fr/

Rédigé par : Isabelle | 18 mar 2010 12:16:27

Bonjour,

Je suis intéressé par tes commentaires sur la création de blog en interne. A ce propos je souhaiterai développé un blog uniquement interne dans mon entreprise.
Peux tu me donner quelques conseils pour réaliser ce projet (solutions à choisir, hébergement, sécurité...).

Merci d'avance et félicitations pour ton site très pertinent par rapport à ce que j'ai souvent pu lire sur la toile !!

Rédigé par : ju | 5 fév 2010 14:21:09

Chacun des outils. on peut tout tordre pour faire + ou - ce que l'on veut avec des forums, des wikis, des blogs et même du html codé from scratch ;-) Après tout, tout n'est que pages html ou php ou jsp ou .net assemblées de manière spécifique.
l'important est que les gens qui s'en servent se sentent à l'aise.
Les talibans du joomla ou spip doivent travailler sur spip pour être heureux ? Qu'ils fassent ça sur spip ;-)
les gens veulent un forum ? qu'ils le fassent sur un forum ;-)
Si il y avait vraiment Un avantage à "sortir" pour le blog, c'est que sans aucune formation "technique", sur des solutons de type typepad ou blogspirit ou wordpress.com ou blogger, on arrive à créer ce genre de projet..

Rédigé par : Pierre-Tubbydev | 5 juin 2008 19:44:37

Bonjour,
je suis venu sur votre blog à partir d'un article sur http://www.bpmbulletin.com .
Et je crois que je vais rester quelque temps ici :)

Un blog peut effectivement faciliter les communications. Ceci dit, dans ce cas, et dans la description faite, je ne vois pas l'intérêt par rapport à l'utilisation d'un forum, qui est plus souple et donne un meilleur accès à l'info.

Qu'en pensez-vous, docteur ?

Rédigé par : Mathieu | 4 juin 2008 22:05:58

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